Folgende Neuigkeiten gibt es:

- Die kleinen Trommeln und auch die Lyren können als normales Gepäck aufgegeben werden, was uns erheblich viele Kosten erspart. Derzeit wird die genaue Transportverpackung von Franz geprüft und ggf. organisiert. Wer dann genau welches Gepäckstück mit aufgibt, wird noch geklärt.

- Demzufolge bleiben nur große Trommel, PDS und Fahne/Stab als kostenpflichitges Sperrgepäck (rund 1T€)übrig. Nach Rücksprache mit der Lufthansa durch Jens hat sich dieses Unternehmen bereit erklärt, die Kosten für eine Wegstrecke zu übernehmen. Für das übrige Entgelt wird ein weiterer Partner gesucht.

- Janett kümmert sich um die Bildung der Einzelgruppen, welche dann gemeinsam die einzelnen Stationen am Flughafen und in New York bestreiten werden. Dazu werden Gruppenverantwortliche benannt. Neben sozialen Kompetenzen werden hier vor allem gute Englischkenntnisse ausschlaggebend sein. Welcher Gruppe ihr zugeordnet seid, erfahrt ihr dann bei der 2. USA-Hauptversammlung im Juli.

- Cindy informierte uns, dass die Cerosinpreise erneut gestiegen sind. Das bedeutet, dass der Reisepreis für jeden um 30 Euro angestiegen ist. Das Reisebüro Moch hat uns jedoch nur eine Kostensteigerung von 16 Euro pro Person umgelegt. Um nicht weiteren Kostenexplosionen begegnen zu müssen, hat Cindy den Ausdruck der Tickets empfohlen. Jens hat euch diesbezüglich in den ÜS informiert, da nach dem Ausdruck eine Stornierung der Flüge nicht mehr möglich ist (Ausnahme: Reiserücktrittsgrund). Die Tickets wurden nun vom Reisebüro entsprechend erstellt.

- Einladungsunterlagen wurde von Jens zurückgesandt nachdem Antje die Teilnahmegebühr überwiesen hatte

- Sebbi kümmert sich um die Möglichkeiten, wie wir täglich an ein gemeinsames Frühstück kommen.

Es ist geschafft: Wir haben die offizielle Einladung vom Steuben-Parade Komitee bekommen! Hier noch einige Infos von der letzten AG-Sitzung:

•Der Verein schließt für alle Spielleute eine Gruppenversicherung ab. Diese beinhaltet eine Gepäck-, Reiserücktritts- und Auslandskrankenversicherung. Es muss also KEINE zusätzliche Versicherung von euch abgeschlossen werden – ihr seid rundum abgesichert! (Gilt NICHT für Gruppenreise-teilnehmer und Individualreisende. Bitte informiert euch bei Cindy oder Jens. FöV-Mitglieder kontaktieren bitte Antje.)

•Flug ab Dresden bestätigt! Also kein „lästiger“ Bustransfer…

•Janett wird in den nächsten Wochen die U16/U18 Einverständniserklärungen an die betreffenden Mitglieder ausgeben.

•Der Transport der Instrumente wird geplant. Dafür hat Janett bereits Gewicht und Maße der Großinstrumente genommen! Uniform und Kleininstrumente reisen im Einzelgepäck mit.

•Nach jetzigem Stand werden 73 Leute teilnehmen.

•Detaillierte Abstimmung des Programmes: Im Großen und Ganzen steht der Ablauf! Informiert euch unter http://usa.spielmannszug-radeberg.de.

•Ich kann es nicht oft genug schreiben: Kümmert euch bitte rechtzeitig um euren REISEPASS! Wir werden alle Reisepässe im Juni kontrollieren!

Folgende Neuigkeiten gibt’s von der letzten AG-Sitzung:

Der Reisezeitraum hat sich um einen Tag nach vorn verschoben (16.09.-23.09.2008). Da wir aber wahrscheinlich erst am Nach-mittag unseren Rückflug antreten, müsst ihr einen 8. Tag für den Rücktransfer nach Radeberg einplanen. Zudem hat sich der
Programmablauf geändert, da die „Indian-Summer“-Reisegruppe bereits am Sonntag starten wird.

Wegen der Planung von zusätzlichen Konzerten hat Thomas Frenzel Kontakt zur einer amerikanischen Vertretung der Brauerei aufgenommen.

Cindy hat signalisiert, dass wir möglicherweise einen Zubringerflug von Dresden bekommen – damit wäre die Reise etwas weniger stressig!

Janett informierte zudem, dass sich an den Preisen für die Reise-pässe auch nach der Integration des digitalen Fingerabdruckes nichts ändern wid.

Bitte denkt daran, dass jeder bis spätestens Mai 2008 einen gültigen Reisepass vorzeigen muss. Soweit wir informiert sind, wird ab November 2007 ein digitaler Fingerabdruck in die neuen Reisepässe integriert. Es kann sein, dass damit die Gebühr für den Reisepass erneut steigt. Informiert euch daher beim Einwohnermeldeamt und beantragt ggf. vorher einen Reisepass, falls ihr noch keinen habt.

Derzeit kostet ein Reisepass für Personen unter 25 Jahre ca. 37,50 € und für Personen über 25 Jahre rund 70 €. Zudem müsst ihr für rund 10 € biometrische Fotos anfertigen lassen.

Die absolute Deadline für die Flugbuchung ist der 15. September 2007 – falls also jemand noch etwas diesbezüglich zu klären hat, dann bitte an Cindy wenden. Zudem sollten diejenigen, die am Ansparplan nicht teilnehmen, eine Anzahlung i.H.v. ca. 100 € für Herbst einplanen.

Auf der gestrigen AG-Versammlung haben wir das vorläufige Reiseprogramm aufgestellt (siehe Programm) und Cindy den Buchungsauftrag für das Hotel YMCA-Westside erteilt. Aufgrund der Fülle werden wir einen Tag länger als ursprünglich geplant in New York bleiben – es sind also nun 6 Nächte in der Weltmetropole!

Sebb ist derzeit in New York und prüft somit direkt Vor-Ort eine Liste von möglichen Auftrittslokalitäten. Wir sind auf die Ergebnisse gespannt…

Gestern fand nun die erste Großversammlung über die USA-Reise statt. Dabei wurden die bisherigen Arbeitsergebnisse der AG und weitere Anschlussgruppenreisen vorgestellt. Die Mitglieder konnten im Anschluss verbindlich Ihre Teilnahme in Listen eintragen, insgesamt 73 Spielleute und Mitglieder des FöV sind definitiv dabei.

Es steht fest – wir haben uns mit dem Reisebüro Moch aus Radeberg einen kompetenten Gruppenreiseveranstalter ins Boot geholt und werden unsere New York Fahrt nun dort buchen. Ausschlaggebend waren, neben den guten Konditionen, die regionale Präsenz und das wir mit unserer Cindy Schnabel einen direkten persönlichen Ansprechpartner haben. Cindy absolviert im Reisebüro Moch eine Ausbildung und betreut unser Projekt im Vorfeld und direkt Vor-Ort

Das ist er nun - der offizielle Blog für die einfachste Art der Newsverbreitung bis es dann endlich soweit ist und wir über den großen Teich fliegen werden...

Hier findet ihr, wie es der Name schon sagt, nun also die aktuellen Neuigkeiten aus den AG USA - Runden.

Viel Spaß beim lesen!