- Frühstücksverpflegung wird von Mittwoch bis Samstag vom Verein organisiert. Damit können wir direkt im Hotel den Morgen gemeinsam verbringen und organisatorische Dinge klären. Am Sonntag und Montag steht es euch frei, ob ihr wieder dort frühstücken wollt (dann jedoch auf eigene Kosten) oder euch etwas eigenes suchen wollt (z.B. StarBucks, McDonalds, Brunch in einem Restaurant).

- Noch mal zur Info: Nettl wird im Keller der Grundschule Süd die Tschakos einsammeln. Termin ist der 07.09.2008 nach dem Auftritt zum „Tag der Sachsen“. Ausweichtermin ist der 09.09.2008 von 19 – 20 Uhr. Bitte gebt alle unbedingt eure Tschakos zu den Terminen ab!!

- Die Spielleute welche das Grundprogramm mitmachen, können einen Koffer (Richtwert 20 kg) für Ihre Sachen nutzen. „Indian Summer“- und Individualreisende haben, wegen des längeren Aufenthaltes, zwei Koffer zur Verfügung.

- Alle Mitglieder, welche zur Versammlung nicht anwesend waren, können sich diese noch einmal auf DVD ansehen. Die Scheibe ist bei Marc gestartet und sollte zeitnah immer an den Nächsten weitergegeben werden. Vor Reisebeginn wäre es wichtig, dass ihr dann noch auf der Anwesenheitsliste unterschreibt.

- U18: Bitte unbedingt Teilnahmeerlaubnis unterschrieben zurückbringen!

- Die Belehrungen noch mal grob im Überblick: U21 Alkoholverbot; U18 Rauchverbot; U18 Abmelde- und Nachtruheregeln einhalten

- Anzugsordnung: Auf der Fahrt wäre das tolle USA T-shirt plus Mütze die richtige Wahl. Uniform komplett tragen wir auf jeden Fall zur Steubenparade, für die übrigen Auftritte das dunkle Spielmannszug T-Shirt sowie braunes Koppelzeug (Flöter) mitbringen. Nehmt zudem den Blouson und das weiße T-Shirt mit – man weiß ja nie…

- Treff am 16.09.2008 ist 5:30 Uhr am Flughafen. Die Planungen zum genauen Ablauf sind grad noch in Planung - es wird sicher so werden, dass die Grundprogramm-Spielleute am Flughafeneingang das 2. Gepäckstück (Instrument, Tschako-Box, etc.) in Empfang nehmen, dann zum Lufthansa-Schalter einchecken gehen und wir uns dann alle auf der Aussichtsplattform wiedertreffen. Herr Moch ist vor-Ort und wird die Sache begleiten und euch ggf. helfen. Genaue Details erhaltet ihr noch von der AG USA.

- Die Steubenparade selbst ist am Vormittag und ca. 2 km lang (also streckenmäßig kein Problem). Anschließend ist im Central Park die Friendship-Party…

- Während unseres USA Aufenthaltes wird uns Gabi Skalli von der REB begleiten. Sie organisiert auch die Auftritte für uns in New York. Die Auftritte jeweils am Mittwoch und Freitag werden nur die Hälfte des Zuges bestreiten. Die Einteilung wird rechtzeitig bekannt gegeben.

- Ich habe noch einmal nachgeschaut: Die Waren-Einfuhrgrenze bei der Rückkehr nach Deutschland beträgt 175 Euro (nicht US-$).

Bald wird es ernst! Und die Vorbereitungen dazu laufen auf Hochtouren. Tag und Nacht ohne Pause und nur durch Brot und Wasser genährt, kämpfen wir (quasi) in den nun angebrochenen letzten Wochen vor Reisebeginn um die letzten organisatorischen Feinheiten. Hier gibt’s für euch ein bissl Schweißgeruch in digitaler Form…:-)

Eure AG USA


Wichtiges:

- Die große USA-Versammlung findet am 20.08.2008 um 19.30 Uhr (Einlass ab 19 Uhr) im Conrad-Brüne-Haus der Radeberger Exportbierbrauerei statt (nicht in der GS-Süd, wie ursprünglich geplant). Wer verhindert ist, meldet sich bitte dringend bei Jens ab. Nutzt bitte die Parkmöglichkeiten auf der Bahnhofstraße bzw. den P+R-Platz am Bahnhof - das Abstellen der Fahrzeuge auf dem Brauereigelände ist nicht möglich.


News:

- Die Reisegruppe wurde in mehrere kleine Gruppen aufgeteilt. Die bereits benannten Gruppenverantwortlichen erhalten in den nächsten Wochen alle wichtigen Informationen. In welcher Gruppe ihr seid, erfahrt ihr zur USA-Versammlung.

- Zur Steubenparade wird uns ein straßenbreites Spannband ankündigen. Zudem erhält jeder ein schnittiges Tour-Polo-Shirt (mit Aufdruck) for free [kostenlos]. Die Ausgabe erfolgt Anfang September.

- Das Bonussystem wurde abgeschlossen und wird in den nächsten Tagen als Reise-Taschengeld auf eure Konten ausbezahlt. Die detaillierte Auswertung aller Bestandteile erfolgt dann zur USA-Versammlung.

- Es wird weiße und schwarze Aufkleber mit dem Schriftzug „Spielmannszug Radeberg“ geben, mit denen wir unsere Koffer, Instrumente und sonstige Gepäckstücke kennzeichnen werden. Diese werden zur USA-Versammlung ausgegeben.

- Die Transportverpackungsoptionen wurden umfassend geprüft und eine entsprechende Logistikstrategie entwickelt. Demnach könnt alle Teilnehmer des Grundprogrammes einen großen Koffer (max. 20 kg) mitnehmen. Den Individual- und Anschlussreisetouristen stehen zwei Koffer (á max. 20 kg) zur Verfügung.

- Der Bau der Tschako- und Trommeltransportverpackungen erfolgt in den nächsten Wochen. Die Tschakos werden also separat aufgegeben und nehmen euch somit keinen Platz im Gepäck weg. Dazu müssen diese rechtzeitig abgegeben werden – Details gibt’s zur USA-Versammlung.

- Individual- und Aunschlussreisende können zudem ihre Uniformjacken im Keller zur separaten Verpackung abgeben. Details folgen.

- Der Programmablauf steht nun fest (siehe Programm auf der USA-Infosite). Eine Stadtführung für New York wird organisiert. Der Bürgermeister von Radeberg, Herr Lemm, wird ebenfalls über das Steubenparade-Wochenende nach New York reisen und uns in dieser Zeit begleiten.


Alle weiteren Informationen erhaltet ihr zur USA-Versammlung! Schöne Vorfreude weiterhin…

Für eure Fragen stehen wir gern zur Verfügung.

Eure
AG USA

Bitte denkt an folgendes:

- die Kopien eurer Reisepässe sammeln wir bis Freitag, den 16.05.2008 ein

- die 2. Anzahlung ist für alle diejenigen fällig, die nicht auf das Treuhandkonto einzahlen. Infos gibts bei Jens.

- Dauerauftrag löschen!!! Bitte löscht euren Dauerauftrag nach der Ausführung im Mai!

Grüße

AG USA

Folgende Neuigkeiten gibt es:

- Die kleinen Trommeln und auch die Lyren können als normales Gepäck aufgegeben werden, was uns erheblich viele Kosten erspart. Derzeit wird die genaue Transportverpackung von Franz geprüft und ggf. organisiert. Wer dann genau welches Gepäckstück mit aufgibt, wird noch geklärt.

- Demzufolge bleiben nur große Trommel, PDS und Fahne/Stab als kostenpflichitges Sperrgepäck (rund 1T€)übrig. Nach Rücksprache mit der Lufthansa durch Jens hat sich dieses Unternehmen bereit erklärt, die Kosten für eine Wegstrecke zu übernehmen. Für das übrige Entgelt wird ein weiterer Partner gesucht.

- Janett kümmert sich um die Bildung der Einzelgruppen, welche dann gemeinsam die einzelnen Stationen am Flughafen und in New York bestreiten werden. Dazu werden Gruppenverantwortliche benannt. Neben sozialen Kompetenzen werden hier vor allem gute Englischkenntnisse ausschlaggebend sein. Welcher Gruppe ihr zugeordnet seid, erfahrt ihr dann bei der 2. USA-Hauptversammlung im Juli.

- Cindy informierte uns, dass die Cerosinpreise erneut gestiegen sind. Das bedeutet, dass der Reisepreis für jeden um 30 Euro angestiegen ist. Das Reisebüro Moch hat uns jedoch nur eine Kostensteigerung von 16 Euro pro Person umgelegt. Um nicht weiteren Kostenexplosionen begegnen zu müssen, hat Cindy den Ausdruck der Tickets empfohlen. Jens hat euch diesbezüglich in den ÜS informiert, da nach dem Ausdruck eine Stornierung der Flüge nicht mehr möglich ist (Ausnahme: Reiserücktrittsgrund). Die Tickets wurden nun vom Reisebüro entsprechend erstellt.

- Einladungsunterlagen wurde von Jens zurückgesandt nachdem Antje die Teilnahmegebühr überwiesen hatte

- Sebbi kümmert sich um die Möglichkeiten, wie wir täglich an ein gemeinsames Frühstück kommen.

Es ist geschafft: Wir haben die offizielle Einladung vom Steuben-Parade Komitee bekommen! Hier noch einige Infos von der letzten AG-Sitzung:

•Der Verein schließt für alle Spielleute eine Gruppenversicherung ab. Diese beinhaltet eine Gepäck-, Reiserücktritts- und Auslandskrankenversicherung. Es muss also KEINE zusätzliche Versicherung von euch abgeschlossen werden – ihr seid rundum abgesichert! (Gilt NICHT für Gruppenreise-teilnehmer und Individualreisende. Bitte informiert euch bei Cindy oder Jens. FöV-Mitglieder kontaktieren bitte Antje.)

•Flug ab Dresden bestätigt! Also kein „lästiger“ Bustransfer…

•Janett wird in den nächsten Wochen die U16/U18 Einverständniserklärungen an die betreffenden Mitglieder ausgeben.

•Der Transport der Instrumente wird geplant. Dafür hat Janett bereits Gewicht und Maße der Großinstrumente genommen! Uniform und Kleininstrumente reisen im Einzelgepäck mit.

•Nach jetzigem Stand werden 73 Leute teilnehmen.

•Detaillierte Abstimmung des Programmes: Im Großen und Ganzen steht der Ablauf! Informiert euch unter http://usa.spielmannszug-radeberg.de.

•Ich kann es nicht oft genug schreiben: Kümmert euch bitte rechtzeitig um euren REISEPASS! Wir werden alle Reisepässe im Juni kontrollieren!

Folgende Neuigkeiten gibt’s von der letzten AG-Sitzung:

Der Reisezeitraum hat sich um einen Tag nach vorn verschoben (16.09.-23.09.2008). Da wir aber wahrscheinlich erst am Nach-mittag unseren Rückflug antreten, müsst ihr einen 8. Tag für den Rücktransfer nach Radeberg einplanen. Zudem hat sich der
Programmablauf geändert, da die „Indian-Summer“-Reisegruppe bereits am Sonntag starten wird.

Wegen der Planung von zusätzlichen Konzerten hat Thomas Frenzel Kontakt zur einer amerikanischen Vertretung der Brauerei aufgenommen.

Cindy hat signalisiert, dass wir möglicherweise einen Zubringerflug von Dresden bekommen – damit wäre die Reise etwas weniger stressig!

Janett informierte zudem, dass sich an den Preisen für die Reise-pässe auch nach der Integration des digitalen Fingerabdruckes nichts ändern wid.

Bitte denkt daran, dass jeder bis spätestens Mai 2008 einen gültigen Reisepass vorzeigen muss. Soweit wir informiert sind, wird ab November 2007 ein digitaler Fingerabdruck in die neuen Reisepässe integriert. Es kann sein, dass damit die Gebühr für den Reisepass erneut steigt. Informiert euch daher beim Einwohnermeldeamt und beantragt ggf. vorher einen Reisepass, falls ihr noch keinen habt.

Derzeit kostet ein Reisepass für Personen unter 25 Jahre ca. 37,50 € und für Personen über 25 Jahre rund 70 €. Zudem müsst ihr für rund 10 € biometrische Fotos anfertigen lassen.

Die absolute Deadline für die Flugbuchung ist der 15. September 2007 – falls also jemand noch etwas diesbezüglich zu klären hat, dann bitte an Cindy wenden. Zudem sollten diejenigen, die am Ansparplan nicht teilnehmen, eine Anzahlung i.H.v. ca. 100 € für Herbst einplanen.

Auf der gestrigen AG-Versammlung haben wir das vorläufige Reiseprogramm aufgestellt (siehe Programm) und Cindy den Buchungsauftrag für das Hotel YMCA-Westside erteilt. Aufgrund der Fülle werden wir einen Tag länger als ursprünglich geplant in New York bleiben – es sind also nun 6 Nächte in der Weltmetropole!

Sebb ist derzeit in New York und prüft somit direkt Vor-Ort eine Liste von möglichen Auftrittslokalitäten. Wir sind auf die Ergebnisse gespannt…

Gestern fand nun die erste Großversammlung über die USA-Reise statt. Dabei wurden die bisherigen Arbeitsergebnisse der AG und weitere Anschlussgruppenreisen vorgestellt. Die Mitglieder konnten im Anschluss verbindlich Ihre Teilnahme in Listen eintragen, insgesamt 73 Spielleute und Mitglieder des FöV sind definitiv dabei.

Es steht fest – wir haben uns mit dem Reisebüro Moch aus Radeberg einen kompetenten Gruppenreiseveranstalter ins Boot geholt und werden unsere New York Fahrt nun dort buchen. Ausschlaggebend waren, neben den guten Konditionen, die regionale Präsenz und das wir mit unserer Cindy Schnabel einen direkten persönlichen Ansprechpartner haben. Cindy absolviert im Reisebüro Moch eine Ausbildung und betreut unser Projekt im Vorfeld und direkt Vor-Ort

Das ist er nun - der offizielle Blog für die einfachste Art der Newsverbreitung bis es dann endlich soweit ist und wir über den großen Teich fliegen werden...

Hier findet ihr, wie es der Name schon sagt, nun also die aktuellen Neuigkeiten aus den AG USA - Runden.

Viel Spaß beim lesen!